Algemene Inkoopwoorden

Algemene Inkoopvoorwaarden Emceepack BV (handelend onder de naam Packlinq) per 1-07-2020.

Artikel 1. Definities

In deze inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd

• Opdrachtgever: Emceepack BV (h.o Packlinq), gelieerde onderneming als gebruiker van deze inkoopvoorwaarden;
• Leverancier: de wederpartij van opdrachtgever;
• Overeenkomst: de schriftelijke vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en leverancier betreffende levering van zaken;
• Levering: het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken;
• Partijen: opdrachtgever en leverancier.

Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot levering van zaken door leverancier aan opdrachtgever, waarbij de algemene voorwaarden van leverancier uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
2. In geval van strijdigheid prevaleren bijzonder overeengekomen verbintenissen boven deze inkoopvoorwaarden.
3. Indien één of meer bepalingen uit deze inkoopvoorwaarden onverbindend blijken te zijn, dan blijven de overige bepalingen van de inkoopvoorwaarden van kracht. De onverbindende bepalingen zullen alsdan worden vervangen door bepalingen die wel verbindend zijn en zo min mogelijk zullen afwijken van de onverbindende bepalingen.

Artikel 3. Wijzigingen
1. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.
2. Indien een wijziging naar het oordeel van leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren.

Artikel 4. Overdracht van verplichtingen
1. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.

Artikel 5. Prijs en prijsherziening
1. De in de inkoopopdracht vermelde prijzen zijn exclusief BTW en zijn bindend. De prijzen kunnen niet eenzijdig door de leverancier worden verhoogd, tenzij anders tussen opdrachtgever en leverancier is overgekomen.
2. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.

Artikel 6. Facturering en betaling
1. Op alle facturen dient het inkoopordernummer en de artikelnummers van de opdrachtgever te worden vermeld.
2. Betaling van de factuur, inclusief BTW, mits juist en onbetwist, zal plaatsvinden binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur of 8 dagen na ontvangst van de factuur minus 2 % en goedkeuring van de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan door de opdrachtgever.
3. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan constateert.
4. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag te verminderen met bedragen, die leverancier is verschuldigd aan opdrachtgever.
5. Betaling door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.

Artikel 7. Levering
1. De leverancier is verplicht de overeengekomen datum en plaats van levering c.q. oplevering strikt aan te houden, bij gebreke waarvan de leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim is.
2. Alle leveringen dienen minimaal 24 uur van te voren per e-mail te worden aangemeld: [email protected]
t.a.v. de afdeling binnenkomende goederen onder vermelding van: tijdstip van aanleveren, inkoopordernummer van opdrachtgever, artikelnummer van opdrachtgever, aantal stuks, aantal pallets. 3. Indien de tijd van aanlevering niet past, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de aanlevertijd te wijzigen in overleg met de leverancier.
4. Aanlevering dient te geschieden op deugdelijke passende pallets van de afmeting 80x120 cm . Het gewicht van de pallet inclusief de artikelen mag niet zwaarder zijn dan 800 kg. De pallets mogen niet hoger zijn dan 135 cm inclusief de pallet. De goederen mogen niet buiten de pallet steken m.u.v. de artikelen waar dat door eigen maat/omvang van het artikel niet anders kan. De artikelen moeten van deugdelijke verpakkingen zijn voorzien waardoor het mogelijk is de goederen op te slaan zonder waardeverlies van en gevaar voor personeel en materiaal.
5. Op de vrachtbrief dient altijd het inkoopordernummer, de artikelnummers van de opdrachtgever, het aantal pallets en het aantal colli per pallet vermeld te worden. Alle artikelen dienen te zijn voorzien van etiketten met het artikelnummer van opdrachtgever, de omschrijving en het gewicht.
6. De leverancier draagt er zorg voor dat er geen etiketten met de bedrijfsnaam van de leverancier op de omverpakkingen aanwezig zijn.
7. Bij directe leveringen (van leverancier naar klant van de opdrachtgever) dient de getekende vrachtbrief op de dag van aflevering te worden gemaild aan : [email protected]
8. Leverancier dient een dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan opdrachtgever, onder opgave van redenen. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepaling. Bij nalaten van voornoemde melding worden een later beroep op overmacht niet meer aanvaard.

Artikel 8. Afwijkingen
1. Kwantiteit; Voor wat betreft afwijkingen in aantal tussen order en levering gelden tolerantiegrenzen, waarbij de leverancier in ieder geval (maar niet uitsluitend) naar behoren gepresteerd heeft indien de leveringen binnen de hieronder genoemde grenzen vallen:

Voor bloemenhoezen en plastic zakken:

• 15% afwijking tussen order en leveringen bij leveringen tot en met 25.000 stuks.
• 10% afwijking tussen order en leveringen bij leveringen van 25.001 tot en met 50.000 stuks.
• 5% afwijking tussen order en leveringen bij leveringen van 50.001 tot en met 100.000 stuks.
• 3% afwijking tussen order en leveringen bij leveringen meer dan 100.001 stuks.

Voor karton:

• 10% over- of onderlevering van met een maximum van 250 stuks.
• 15% over- of onderlevering met een maximum van 100 kilo voor papier en folie anders dan hoezen of karton.
• 10% voor alle andere producten

2. Kwaliteit; Bij beoordeling of een levering voldoet, moet een gemiddelde uit de gehele order dienen te worden genomen.
Gewicht en dikte. Een tolerantie van 5%.
Bruto/netto maat van hoezen. Hoezen worden van oudsher aangeduid met een bruto-maat. Tenzij expliciet anders door opdrachtgever wordt vermeld houdt de leverancier de bruto maat aan. Ter bepaling van de netto maat dient men van de hoogte een fictieve blokmaat van vijf centimeter af te trekken. Het blok dient slechts om de hoezen bij elkaar te houden en de werkelijke afmeting ervan wordt daarom door opdrachtgever tot een minimum beperkt tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Karton. Afmetingen van dozen zijn binnenwerks gemeten en worden vermeld in de volgorde lengte x breedte x hoogte. Bij platen is de eerste maat, de maat in de richting van golfrug en volgend golfdal.
Maatvoering. Alle netto maten van dozen, hoezen, rollen en vellen: een tolerantie van halve centimeter. Indien een roldiameter is overeengekomen kan de diameter van enkele restrollen een veel kleinere diameter hebben. Voor andere specificaties dan de in dit artikel (Afwijkingen) genoemde, zijn de bij eerdere leveringen toegestane afwijking en bij gebreke daarvan de gebruikelijke door opdrachtgever geleverde afwijkingen toelaatbaar.

Artikel 9. Garantie

• Leverancier garandeert dat de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen.
• Leverancier garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
• Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
• Indien opdrachtgever constateert dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen leverancier conform dit artikel heeft gegarandeerd, is leverancier in verzuim, tenzij laatstgenoemde kan aantonen dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.

Artikel 10. Intellectuele en industriële eigendom
1. Alle productiemiddelen zoals clichés, stenen, drukplaten, cilinders, litho’s, negatieven, positieven, diapositieven, stansmessen, stempelplaten, informatiedragers, programmatuur en andere grafisch materiaal welke in opdracht van opdrachtgever zijn vervaardigd ongeacht of dat zijn daarvoor een bijdrage heeft betaald, eigendom zijn van opdrachtgever. Leverancier zal deze productiemiddelen met zorg bewaren en gebruiken als het ware het haar eigendom.
2. Leverancier zal de productiemiddelen voldoende verzekeren tegen diefstal, brand, explosie en waterschade. Bij beslag, surseance van betaling of faillissement van leverancier zal zij de beslagleggende deurwaarder, bewindvoerder of curator wijzen op het eigendomsrecht van de opdrachtgever. Leverancier zal geen pandrecht vestigen.
3. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door opdrachtgever van de geleverde zaken. Hij vrijwaart opdrachtgever tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en industriële eigendomsrechten.
4. Ten aanzien van zaken welke de leverancier vervaardigt of laat vervaardigen op basis van door opdrachtgever aangeleverde ideeën, tekeningen en/of modellen, heeft dan wel verkrijgt opdrachtgever de intellectuele eigendomsrechten. Het is de leverancier niet toegestaan om de hiervoor bedoelde zaken zonder de schriftelijke toestemming van opdrachtgever ten behoeve van derden te gebruiken of aan derden te leveren.

Artikel 11. Aansprakelijkheid
1. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die kan ontstaan in verband met de uitvoering van de verplichting die voortvloeien uit de overeenkomst.
2. Leverancier vrijwaart opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
3. De leverancier dient zich adequaat te verzekeren en zich verzekerd te houden voor risico’s voortvloeiende uit tussen de opdrachtgever en leverancier gesloten overeenkomst. Op eerste verzoek van opdrachtgever zal leverancier inzage geven in de desbetreffende polis(sen).
4. Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat bij ongevallen

Artikel 12. Risico - en eigendomsovergang
1. De eigendom van de zaken gaat over op opdrachtgever nadat deze zijn geleverd, onverminderd het recht van opdrachtgever op afkeuring. Eigendomsvoorbehoud door leverancier wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2. In geval opdrachtgever aan leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van opdrachtgever. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van opdrachtgever.

Artikel 13. Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
1. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever.
2. Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde zal opdrachtgever een direct opeisbare boete aan leverancier opleggen van € 25.000,00 voor iedere overtreding. Het bedrag van de boete wordt door de leverancier direct betaald na eerdergenoemde vaststelling en mededeling daarvan aan de leverancier.

Artikel 14. Keuring
1. Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde zaken zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren, de leverancier zal hiertoe zijn/haar volle medewerking verlenen. Goedkeuring ontslaat leverancier niet van enige verplichting en in het bijzonder niet van aansprakelijkheid voor verborgen gebreken.
2. Indien opdrachtgever van mening is dat de door leverancier geleverde zaken niet overeenstemmen met hetgeen is overeengekomen, is opdrachtgever gerechtigd om zaken af te keuren, waarbij het risico van de zaken (weer) bij de leverancier berust.
3. In geval van afkeuring zal leverancier hiervan met bekwame spoed in kennis gesteld worden. De reden van afkeuring zal bepalend zijn voor de keuze uit de mogelijkheden van opdrachtgever:

• Retourneren en herlevering vragen al of niet met schadevergoeding
• Herstel vorderen van de geleverde zaken of van de aan de verrichte werkzaamheden geconstateerde gebreken, al of niet met schadevergoeding
• Geheel of gedeeltelijk ontbinden van de overeenkomst al of niet met schadevergoeding, zonder dat nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is.

De hiermee verbonden kosten komen voor rekening van de leverancier.

Artikel 15. Verpakking
1. De producten worden adequaat verpakt en gemarkeerd in overeenkomst met instructies van opdrachtgever. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die wordt veroorzaakt aan de producten of het gevolg is van de diensten als gevolg van inadequate verpakking.
2. Alle gebruikte verpakking wordt het eigendom van opdrachtgever.
3. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van leverancier. Indien op verzoek van leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor risico en rekening van leverancier.

Artikel 16. Ontbinding
1. In geval van tekortkoming door leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst of van andere overeenkomst die daaruit voortvloeien, alsmede onder andere in geval van zijn faillissement, surseance van betaling en in geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen, beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van leverancier, is hij van rechtswege in verzuim.
2. Onverminderd alle andere rechten kan opdrachtgever de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door leverancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
3. In bovengenoemde gevallen heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden. 4. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaarderexploot aan leverancier.

Artikel 17. Orde, veiligheid en milieu
1. Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke internationale veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen in het land van oorsprong van de leverancier, evenals in de EU.

Artikel 18. Geschillen en toepasselijk recht
1. Op de verhouding tussen opdrachtgever en leverancier is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen tussen opdrachtgever en leverancier, die voorkomen uit of verband houden met de inkooporder en/of deze AIV (Algemene Inkoop Voorwaarden) worden onderworpen aan de exclusieve rechtsbevoegdheid van de door opdrachtgever bepaalde Nederlandse rechtbank in overeenkomst met de Nederlandse wetgeving.